Projectplan Podiumspektakel

Harderwijk op de muzikale kaart

Inleiding

De doelstelling van Stichting Podiumspektakel Harderwijk is: ‘Het organiseren van podiumoptredens die een bijdrage leveren aan de sociale cohesie van de plaatselijke samenleving en waarbij meerdere vormen van podiumkunst betrokken zijn.’ Na vier eerdere geslaagde edities heeft de stichting het plan opgevat om ook in juli 2024 een groots Podiumspektakel te organiseren. 

De eerdere edities waren een ongekend succes, omdat circa 200 vrijwilligers (‘Spektakelaars’ genoemd) onder leiding van professionals een educatief en participerend programma aangeboden kregen die daarmee ruim 3000 betalende bezoekers per editie een prachtige avond hebben bezorgd. Zoals gebruikelijk zal ook deze editie duiken in de rijke geschiedenis van Harderwijk en een facet daaruit tot leven brengen door middel van dans, muziek, toneel en zang.

Het stichtingsbestuur
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:

• Ron Cornet, PR- en marketingdeskundige, vicevoorzitter
• Martin van Elst, aansturing technisch team en decorploeg, algemeen bestuurslid
• Fred Kappers, initiatiefnemer en organisatiedeskundige, algemeen bestuurslid
• Mieke Scholten, deskundige op het gebied van evenementen en de gemeentelijke organisatie, algemeen bestuurslid
• Rita van der Sloot, contact spelers, algemeen bestuurslid
• Jan Vonk, voorzitter
• Bas van der Wal, logistiek, algemeen bestuurslid
• Maaike Westdorp, secretaris
• Sjors Westdorp, fondsenwerving, penningmeester

Wat voor Podiumspektakel?

Op 4, 5 en 6 juli 2024 wordt een spektakel opgevoerd dat bestaat uit muziek, toneel en zang. Voor het juiste tijdsbeeld wordt ook nu weer gebruik gemaakt van een kledingteam en een decorteam. De uitvoerenden zullen worden begeleid door een orkest van ongeveer tien musici. 

In totaal zal het gaan om een totale vrijwilligersorganisatie van om en nabij 150 personen die op alle mogelijke manieren worden ondersteund door professionals. Ook andere culturele en maatschappelijke instellingen worden ingezet bij de realisatie van het spektakel. Uitgangspunt van de stichting is dat iedereen mee moet kunnen doen, ongeacht kennis en ervaring. 

Waar gaat het spektakel over?

Deze keer is het thema: het visserijverleden van Harderwijk. Het stuk zal zich afspelen in de periode rondom de bouw van de Afsluitdijk, waardoor de Zuiderzee veranderde in het IJsselmeer. We volgen drie gezinnen, die zich zo goed en zo kwaad als het gaat proberen aan te passen aan de veranderende omstandigheden.

Wie gaan als professionals de begeleiding van de deelnemers verzorgen?

Om het artistieke deel van het spektakel een goede invulling te geven en het educatieve aspect tot zijn recht te laten komen is er een werkgroep gevormd, bestaande uit:

• Martin van Elst, decorbouw
• Fred Kappers, producent
• Gerbrand van Kolck, componist, casting en algehele muzikale leiding
• Marc-Peter van der Maas, script en liedteksten
• Geertje de Roo, kledingontwerp en kledingproductie
• Job de Roo, regie, audities en casting
• Jan Vonk, voorzitter

De regisseur, de componist en de auteur zijn betaalde krachten. De overige leden zijn vrijwilligers maar vanuit hun vakgebied of interesse niet minder professioneel.

Waar gaat het spektakel plaatsvinden?
Er is eigenlijk maar één plek in Harderwijk waar het spektakel het beste tot zijn recht komt: het Klooster. Het Klooster biedt goede mogelijkheden voor de aan- en afvoer van mensen en materialen. Bovendien kan de bestaande bebouwing aan het Klooster optimaal gebruikt worden voor bijzondere effecten. De voorstellingen worden gehouden op donderdag, vrijdag en zaterdag. Aanvangstijd op donderdag en vrijdag is 20.30 uur, op zaterdag is dat 18.00 uur. Een uur van tevoren gaan de poorten open.

Hoe ziet de financiering eruit?

De Podiumspektakels hebben een lokale, regionale en provinciale uitstraling. Dit betekent dat we ons voor de financiering primair op de regio Harderwijk richten (van Zwolle tot Amersfoort en van Apeldoorn tot Lelystad). Omdat de promotie van Harderwijk een grote rol speelt verwachten we van het gemeentebestuur een belangrijke materiële en immateriële bijdrage. Vergunningen, ondersteuning en dergelijke van de gemeente zijn onmisbaar. De wethouder cultuur heeft zijn medewerking toegezegd.

De begroting laat een uitgaventotaal zien van ruim € 120.000,-.  Omdat we uitgaan van een bezoekersaantal van 3.600 personen (in de begroting is rekening gehouden met een bezetting van 70 %) zal een deel van deze uitgaven worden gedekt door de kaartverkoop. Met de nagestreefde laagdrempeligheid zal de kaartverkoop volgens de begroting € 65.000,- opbrengen. De overige financiering willen we via sponsoring en subsidies dekkend krijgen, waarbij gedacht wordt aan onder andere de gemeente Harderwijk, het Vriendenloterij Fonds, Stichting Burgerweeshuis Harderwijk, het Cultuurfonds, het Oranjefonds, het Fonds voor Cultuurparticipatie en diverse Harderwijker ondernemingen.

Daarnaast zal ook van de spelers en musici een bijdrage worden gevraagd als vergoeding voor het ontwikkelen van hun kennis door professionele begeleiding en coaching. Zij die dit bedrag niet kunnen opbrengen kunnen daarvoor vermindering of kwijtschelding aanvragen bij de penningmeester, omdat het voor ons belangrijk blijft dat iedereen kan meedoen. De tarieven voor 2024 bedragen:

• Hoofdrol: € 250,-
• Ensemble: € 150,-
• Spektakelproject (vanaf 18 mei): € 45,-
• Jeugdspeler (tot en met 18 jaar): € 30,-
• Musicus: € 40,-

Wat zijn de doelstellingen van het project?
In de statuten van de stichting is vastgelegd dat de stichting de sociale cohesie tussen de verschillende bevolkingsgroepen plaatselijk en regionaal wil versterken. Dat wil de stichting, ook met dit spektakel, bereiken door het betrekken van zoveel mogelijk vrijwilligers (er wordt gemikt op 150 mensen) die door professionals worden begeleid en gecoacht. De ervaringen bij de voorbereidingen en uitvoeringen van het vorige spektakel hebben bewezen dat deze lijn goed werkt. Voor de bovenbouw van de basisscholen is een lesbrief verkrijgbaar en er zijn contacten met theateropleidingen om ook de jeugd bij het Podiumspektakel te betrekken.

Planning

De voorbereidingen zijn medio februari 2022 van start gegaan. Schrijver en componist zijn sindsdien aan het schrijven gegaan. Eind mei begon de werving van de spektakelaars. Op 21 oktober 2023 werd een grote kick-offbijeenkomst gehouden en de week erna begonnen de eerste repetities. De repetities werden gehouden op de zaterdagmiddag, gemiddeld 2 á 3 maal per maand. De uitvoeringen waren op 4, 5 en 6 juli 2024. In september 2024 volgt een slotfeest voor alle participanten.